埼玉県上尾市で顧問先100社超えの社会保険労務士法人。給与計算アウトソーシングから助成金まで幅広くサポートします

相談内容

長年、社長様の身内の方が給与計算を担当されていたものの、ご高齢であることや、すべて手作業・アナログでの処理であったため、専門的な知識や今後の継続性に不安があるというものでした。特に、残業代の計算や勤怠管理が法律に沿って正しく行われているかについて、社長様としてもしっかり整えておきたいというお気持ちが強くありました。

解決内容

そこで今回、勤怠管理システムの導入を当法人で支援・サポートさせていただきました。具体的には、勤怠の打刻方法や勤怠データの確認方法、締め処理の流れなどを一緒に整理し、現場の運用に無理がない形でシステムを使いこなせるようにお手伝いしました。その結果、残業時間の集計や残業代の計算が自動化され、労働基準法に沿った形で、専門的な計算が行える体制が整いました。

社労士所感

今回の取り組みは、単に「アナログからデジタルへ」という作業効率の改善にとどまらず
① 法令遵守の精度向上（特に残業代計算の適正化）
② 担当者が変わっても続けられる「仕組み」としての給与計算体制の確立
③ ご高齢のご家族のご負担軽減と、これまでのご尽力を尊重しつつスムーズに引き継ぐこと
という点で、とても意義のあるステップだったと感じております。
また

長年、身内の方が支えてこられた給与計算のノウハウを大切にしながら、システムと専門知識を組み合わせることで、「人に依存しすぎない、かつ安心できる給与計算体制」へ移行することができました。